Erzielen Sie erhebliche Einsparungen mit Zeiterfassungssoftware

Vereinfachen Sie Ihre Zeiterfassung
Kontrollieren Sie Arbeitskosten & sparen Sie Geld
Beseitigen Sie Zeitdiebstahl durch Mitarbeiter
Leistungsstarke Berichterstellung/-anpassung

Das Zeiterfassungssystem kann für jedes Unternehmen erhebliche Einsparungen und Ordnung in den Betrieb bringen:

Die Mitarbeiterproduktivität wird verbessert, indem alle manuellen Berechnungen durch automatische ersetzt werden
Reduzierte Fehler bei der manuellen Berechnung des Einkommens und der Dateneingabe
Die Arbeitsdisziplin wird erhöht
Die Datenverarbeitungszeit wird minimiert
Alle Zweifel an der Anzahl der Stunden am Arbeitsplatz werden beseitigt
Mitarbeiterpläne sind einfach und zeiteffizient
Berechnen Sie Urlaub, Feiertage, Krankheitstage und andere bezahlte freie Tage
Fügen Sie den Ereignistyp entsprechend den Anforderungen Ihres Unternehmens hinzu (Anzahl ist unbegrenzt).
Identifizieren und eliminieren Sie Zeitdiebstahl (Check-in für einen Kollegen) neben dem Terminal mit integrierter Kamera
Exportieren Sie die Gesamtzeitbeträge für alle Abrechnungssoftware
Mit dem Bericht-Designer können Sie unsere Standardberichte ändern und neue, die Ihren Bedürfnissen passen, mache
Exportieren Sie Berichte in pdf, xlsx, xls, xml, doc, docx, ods, odt, dbf, html, rtf, jpeg, bmp, tiff, gif, txt, csv, E-Mail oder andere Formate
Führen Sie eine "Mini" -Aufzeichnung der Mitarbeiter mit ihren Basisdaten - Adresse, Telefon, Bild, ...
Verwenden Sie Software zum Auslesen von Mitarbeiterdaten, indem Sie Ausweisdaten direkt auslesen
Android- oder Windows-Anwendungen für mobile Zeiterfassung, Registrierung von einem entfernten Standort, von zu Hause aus, ...
Die Zeiterfassungssoftware ist einfach zu bedienen, wird mit chm und PDF-Benutzerhandbuch geliefert, unterstützt mehrere Sprachen, ...

Daten im Zeiterfassungssystem verarbeiten

Mitarbeiter können:

Eine klare Einsicht in ihre Zeit und Anwesenheitsdaten haben
Ihre Daten jederzeit und von überall mit einem Webbrowser anzeigen

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Mehr über unser Zeiterfassungssystem

Ein automatisches Zeiterfassungssystem hilft Unternehmen, Disziplin und Effizienz zu verbessern, Fehler zu reduzieren und die Arbeit der Personalabteilung zu erleichtern. Mitarbeiter haben einen klaren Überblick über ihre An- und Abreisen, und der Arbeitgeber erhält zuverlässige Daten zu den Arbeitszeiten. Die Hauptelemente des Systems sind Terminals/Controller, kontaktlose Karten/Tags und Zeiterfassungssoftware.
Zeiterfassung – Systembeschreibung »

Der Einsatz des Systems erhöht die Arbeitsdisziplin und Transparenz, beugt Missverständnissen vor und steigert die Mitarbeitermotivation. Anhand der erhobenen Daten erhält der Arbeitgeber Einblick in die Arbeitsweise des Mitarbeiters und kann dessen Arbeitszeiten präzise erfassen.
Steigerung der Unternehmensproduktivität »

Die automatisierte Erfassung reduziert Kosten und spart Zeit. Die Software verfügt über eine intuitive Benutzeroberfläche und ermöglicht die schnelle Erstellung verschiedener Berichte, die in unterschiedliche Formate exportiert werden können.
Kostenkontrolle und Benutzerfreundlichkeit »

Die Installation dauert nur zehn Minuten, und das System ist sofort nach der Installation einsatzbereit. Das Programm enthält außerdem ein PDF-Handbuch zur einfacheren Navigation.
Schnellstart »

Das System erfasst verschiedene Ereignistypen – Ankünfte, Abreisen, Pausen, Außendienst, Abwesenheiten … Der Ereignistyp kann weiter angepasst oder neu erstellt werden, falls der vorhandene nicht passt oder nicht vorhanden ist. Berichte können nach Mitarbeitern, Abteilungen und in verschiedenen Zeitintervallen erstellt werden. Der Administrator erkennt Fehler leicht, da diese farblich markiert sind.
Ereignisse und Berichte »

Daten können in verschiedenen Formaten (xls, pdf, txt, csv …) exportiert werden, am häufigsten wird jedoch das Microsoft Excel-kompatible Format verwendet. Nach der Berichterstellung kann der Administrator diesen per E-Mail an die Buchhaltung oder eine andere Abteilung senden. Beim ersten Senden des Berichts müssen die Sendeparameter festgelegt werden.
Excel-Formulare und E-Mail-Versand »

Die Arbeit an entfernten Standorten kann über Android- und Windows-Anwendungen überwacht werden. Je nach Mitarbeiteranzahl können Ereignisse einzeln oder in Gruppen aufgezeichnet werden, optional mit Bild und GPS-Standort. Ereignisse können über den Cloud-Dienst von einem entfernten Standort in die Datenbank übertragen und in jedem Webbrowser angezeigt werden.
Mobile und Web-Zeiterfassung »

Das System unterstützt verschiedene Terminals und Controller. Diese sind mit oder ohne Tasten sowie mit integrierter Kamera erhältlich. BCM-Controller bieten professionellen Schutz für (Sicherheitsstufe IV) Einrichtungen mit Zutrittskontrolle und kopiersicheren Mifare-RFID-EV2-Karten.
Terminals und Controller »

Das System ist flexibel: Sie wählen, wo und wie viele Terminals Sie benötigen und welche Ereignisse Sie aufzeichnen möchten. Die Anzahl der Ereignisse lässt sich so an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen. Größere Unternehmen können Lesegeräte für die Veranstaltungsregistrierung nutzen, um den Mitarbeiterfluss zu beschleunigen. So müssen Mitarbeiter nicht wie bei manchen Terminals Funktionstasten drücken, um die Veranstaltungsart auszuwählen.
Konfiguration und Wartung »

Wir haben viele Kunden aus verschiedenen Branchen (Hotels, Krankenhäuser, Produktion...). Wir bieten professionelle Unterstützung bei der Geräteauswahl und kostenlosen Remote-Support über AnyDesk.
Referenzen und Support »

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ervTimeAtt – Software zur Arbeitszeiterfassung

ervTimeAtt ist eine Software zur Arbeitszeiterfassung, die aus einem Serverteil zur Datenerfassung vom Terminal und einem Clientteil zur Verarbeitung die Daten verarbeitet und Berichte erstellt. Die Software läuft auf einer 64-Bit-Windows-Plattform, und der Client-Teil kann auf mehreren Computern in einem Netzwerk verwendet werden. Unterstützt die Berichterstellung und -anpassung mit dem Berichtsdesigner sowie den Datenexport in verschiedene Formate.

Funktionen und Module

Optionaler Datenzugriff von mehreren Computern über das Netzwerk
Ereignisanzeige über einen Webbrowser auf jedem Gerät (PC, Smartphone, Tablet)
Mobile Zeiterfassung an entfernten Standorten über Windows- und Android-Geräte

Mindestsystemanforderungen

64-Bit-Windows-Betriebssystem (Windows 10, Server 2016 und höher)
Intel i3- oder AMD Athlon-Prozessor (2+ GHz, Multi-Core)
DDR3-RAM und SSD werden für schnellere Datenübertragung empfohlen Verarbeitung
Unterbrochene Internetverbindung

Sicherheit und Support

Die regelmäßige Erstellung einer Sicherungskopie der Datenbank ist wichtig für die Datensicherheit. Wir bieten unseren Kunden außerdem ein erweitertes technisches Supportpaket mit regelmäßigen Systemprüfungen.

Die Anwendung ervElevate ermöglicht die Ausführung der Software mit Administratorrechten ohne ständige Passworteingabe. Dies erhöht die Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit.

Fernsupport

Für den Fernsupport verwenden wir AnyDesk. Support ist durch die Eingabe einer 9-stelligen Verbindungs-ID möglich. Nach erfolgreicher Verbindung muss der Benutzer diese zusätzlich akzeptieren.

Softwareversionen und Verbesserungen

Version 7.0 bietet Stabilität, Unterstützung für neue Windows-Versionen und Android 14 sowie viele neue Funktionen.
Version 6.0 führt eine schnellere MariaDB 10.6-Datenbank, neue SDKs für Terminals, ein Webmodul und Sicherheitsprotokolle ein.
Version 5.0 und älter unterstützen mobile Protokollierung und Web-Ereignisüberprüfung.
Version 4.0 ist 64-Bit und bietet verbesserte Geschwindigkeit und Datenarchivierung nach Jahren.
Erfahren Sie mehr über die Versionen der Zeiterfassungssoftware.

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Termine von jedem Gerät aus verfügbar

ervWeb ist ein Modul, das eine einfache Ansicht von Arbeitszeitdaten über jeden Internetbrowser (Windows, Linux, Mac, Android, iOS) und von verschiedenen Geräten (Computer, Laptop, Smartphone…) ermöglicht. Sowohl Mitarbeiter als auch Führungskräfte erhalten so einen besseren Einblick in die Ereignisaufzeichnungen.

Hauptfunktionen des ervWeb-Moduls:

Der Administrator vergibt Zugriffsrechte für einzelne Abteilungen oder das gesamte Unternehmen.
Der Mitarbeiter hat Einblick in seine Ereignisse und kann optional mit Vorgesetzten kommunizieren.
Führungskräfte überwachen die Anwesenheit und Ereignisse der Mitarbeiter in Echtzeit, was die Produktivität steigert.

Jeder Benutzer hat einen personalisierten Einblick in die Daten und kann direkt über einen Webbrowser mit dem Administrator kommunizieren, indem er Abwesenheiten meldet oder Ereignisse begründet.

Fernerfassung der Arbeitszeit

Erfassung der Zeit und Anwesenheit an entfernten Standorten ermöglicht eine effiziente Überwachung von Mitarbeitern an entfernten Standorten und sorgt für eine gleichbleibende Produktivität. Diese Lösung spart Kosten, da keine zusätzliche Hardware benötigt wird, und ermöglicht eine genaue und transparente Ereignisaufzeichnung.

Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice steigern die Produktivität und Loyalität der Mitarbeiter, reduzieren Stress und fördern die Eigenverantwortung. Führungskräfte haben jederzeit Einblick in ihre Arbeit.

Software für mobile Zeiterfassung

ervTimeClock ist eine Anwendung, mit der PC, Laptop oder Mobiltelefon als Terminal zur Zeiterfassung genutzt werden können. Es eignet sich ideal für die Arbeit im Homeoffice, auf der Baustelle, im Außendienst usw. Es funktioniert auf Windows- und Android-Geräten und erfordert keine zusätzlichen Investitionen in Hardware und Installation.

Die Ereignisaufzeichnung ist für einzelne und für eine Gruppe von Mitarbeitern möglich. Wenn ein einzelner Mitarbeiter erfasst wird, ist für ihn keine Karte erforderlich. Werden die Geräte für die Gruppenaufzeichnung verwendet, ist unter Windows ein geeigneter USB-RFID-Leser und unter Android ein Smartphone mit NFC-Unterstützung erforderlich. Geräte mit integrierter Kamera können bei der Registrierung ein Bild des Benutzers aufnehmen, Android-Geräte können zusätzlich den Standort erfassen.

Funktionen

Automatische Konfiguration im lokalen Netzwerk
Bild des Mitarbeiters beim Check-in
Optionale Standortverfolgung für Android-Geräte
USB-RFID-Lesegerät oder NFC-Telefon für Gruppenregistrierung erforderlich

Geräteanforderungen

Windows: 64-Bit Windows 10 oder höher, USB-RFID-Lesegerät für Gruppenregistrierung
Android: Version 6.0 oder höher, ARM Cortex CPU, NFC für Gruppenregistrierung, GPS für Standort

Sie können die Kompatibilität Ihres Telefons mit Anwendungen wie CPU-Z oder AIDA testen.

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