Napravite značajne uštede uz program za evidenciju radnog vremena
- Pojednostavite praćenje događaja
- Kontrolišite troškove rada i štedite novac
- Evidentirajte neograničen broj događaja
- Kreirajte izveštaje i prilagodite ih po potrebi
Sistem evidencije radnog vremena može napraviti značajne uštede svakom preduzeću i uneti red u poslovanje iz više razloga:
- Produktivnost zaposlenih je poboljšana zamenom svih ručnih obračuna automatskim
- Smanjene greške prilikom ručnog obračuna zarada i unosa podataka
- Povećana je radna disciplina
- Minimizirano je vreme obrade podataka
- Otklanja se svaka sumnja oko broja sati provedenih na radnom mestu
- Rasporedi zaposlenih su jednostavni i vremenski efikasni
- Izračunajte odmor, praznik, bolovanje i druge plaćene slobodne dane
- Dodajte tip događaja prema potrebama Vaše kompanije (neograničen broj)
- Identifikujte & eliminišite krađu vremena (čekiranje za kolegu) uz terminal sa integrisanom kamerom
- Izvoz ukupnih iznosa vremena za sve softvere za obračun zarada
- Dizajner izveštaja Vam omogućava da izmenite naše standardne izveštaje i da napravite nove, prilagođene Vašim potrebama
- Izvezite izveštaj u pdf, xlsx, xls, xml, doc, docx, ods, odt, dbf, html, rtf, jpeg, bmp, tiff, gif, txt, csv, e-mail ili neki drugi format
- Vodite "mini" evidenciju zaposlenih sa njihovim osnovnim podacima - adresa, telefon, slika, ...
- Uz pomoć softvera očitajte podatke o zaposlenima direktnim iščitavanjem podataka sa lične karte
- Android ili Windows aplikacije za mobilnu evidenciju radnog vremena, evidentirajte se sa udaljene lokacije, od kuće, ...
- Softver za evidenciju radnog vremena je jednostavan za upotrebu, dolazi sa chm i pdf uputstvom o korišćenju, podržava nekoliko jezika, ...
Zaposleni mogu da:
- imaju jasan uvid u svoje događaje & podatke o prisustvu na poslu
- pregledaju svoje podatke u bilo kom trenutku i sa bilo kog mesta pomoću web browser-a
Više o našem sistemu za evidenciju radnog vremena
Sistem automatske evidencije radnog vremena pomaže kompanijama da unaprede disciplinu i efikasnost, smanje greške i olakšaju rad HR odeljenja. Zaposleni imaju jasan uvid u svoje dolaske i odlaske, a poslodavac dobija pouzdane podatke o radnom vremenu. Glavni elementi sistema su terminali/kontroleri, beskontaktne kartice/tagovi i softver za evidenciju radnog vremena.
Evidencija radnog vremena – opis sistema »
Upotreba sistema povećava radnu disciplinu i transparentnost, čime se sprečavaju nesporazumi i pojačava motivacija zaposlenih. Poslodavac na osnovu dobijenih podataka dobija uvid u način rada zaposlenog i na osnovu toga može dobiti preciznu evidenciju o njegovom radnom vremenu.
Povećanje produktivnosti kompanije »
Radno vreme se definiše u Zakonu o radu, član 50, gde su definisani svi vidovi i vrste radnog vremena. Podaci prikupljeni sa uređaja za evidenciju radnog vremena čuvaju se u prostorijama korisnika. Uz pristup podacima samo od strane ovlašćenog administratora obezbeđujemo da su ispoštovane sve zakonske norme.
Zakon o evidenciji radnog vremena »
Korišćenjem automatizovane evidencije smanjuju se troškovi i štedi se vreme. Softver ima intuitivan interfejs i omogućava brzo pravljenje različitih tipova izveštaja koji se mogu exportovati u razne formate.
Kontrola troškova i jednostavnost korišćenja »
Instalacija traje svega desetak minuta, a sistem je spreman za korišćenje odmah po instalaciji. Uz program se dobija i PDF uputstvo za lakše snalaženje u programu.
Brz početak »
Sistem prati različite vrste događaje — dolaske, odlaske, pauze, terenski rad, odsustva… Tip događaja se može dodatno prilagoditi ili kreirati ako postojeći ne odgovara ili ne postoji. Izveštaji se mogu generisati po zaposlenima, odeljenjima i u raznim vremenskim intervalima. Administrator može lako uočiti greške jer su označene odgovarajućom bojom.
Događaji i izveštaji »
Podaci se mogu eksportovati u više formata (xls, pdf, txt, csv…), ali se najčešće upotrebljava format kompatibilan sa programom Microsoft Excel. Nakon kreiranja izveštaja Administrator ga može poslati obračunskom ili nekom drugom odeljenju preko mail-a. Prvi put kada se izveštaj šalje potrebno je podesiti parametre slanja.
Excel obrasci i slanje na mail »
Rad na udaljenim lokacijama moguće je pratiti putem Android i Windows aplikacije. U zavisnosti od broja zaposlenih događaji se mogu evidentirati pojedinačno ili grupno uz mogućnost dodavanja slike i GPS lokacije. Događaje je moguće prebacivati sa udaljene lokacije u bazu preko Cloud servisa. Pregled događaja je moguć uz upotrebu bilo kog web browser-a.
Mobilna i web evidencija »
Sistem podržava različite tipove terminala i kontrolera. Oni mogu biti sa i bez tastera, kao i sa ugrađenom kamerom. BCM kontroleri nude profesionalnu zaštitu (Security Grade IV) objekata sa kontrolom pristupa, uz mifare RFID EV2 kartice koje se ne mogu kopirati.
Terminali i kontroleri »
Sistem je fleksibilan: Vi birate gde i koliko terminala želite kao i koje sve događaje želite da evidentirate, kako bi se broj događaja prilagodio potrebama kompanije. Veće firme mogu da koriste čitače za registraciju događaja kako bi ubrzale protok zaposlenih, tj. zaposleni ne moraju kao kod pojedinih terminala pritiskati funkcijske tastere za odabir tipa događaja.
Konfigurisanje i održavanje »
Imamo mnogo klijenata iz različitih industrija (hoteli, bolnice, proizvodnja…). Nudimo stručnu podršku pri izboru opreme i besplatnu daljinsku podršku putem AnyDesk-a.
Reference i podrška »
ervTimeAtt - softver za evidenciju radnog vremena
ervTimeAtt je softver za evidenciju radnog vremena koji se sastoji od serverskog dela koji prikuplja podatke sa terminala i klijnetskog koji obrađuje podatke i generiše izveštaje. Softver radi na 64-bitnoj Windows platformi, a klijentski deo se može koristiti na više računara u mreži. Podržava kreiranje i prilagođavanje izveštaja uz pomoć dizajnera izveštaja, kao i izvoz podataka u različite formate.
Funkcionalnosti i moduli
- Opcioni pristup podacima sa više računara preko mreže
- Pregled događaja putem web pretraživača na bilo kojem uređaju (PC, mobilni, tablet)
- Mobilna evidencija radnog vremena na udaljenim lokacijama putem Windows i Android uređaja
Minimalni sistemski zahtevi
- 64-bitni Windows OS (Windows 10, Server 2016 i noviji)
- Intel i3 ili AMD Athlon procesor (2+ GHz, sa više jezgara)
- DDR3 RAM i SSD su preporučeni za bržu obradu podataka
- Povremena internet konekcija
Bezbednost i podrška
Redovno kreiranje rezervne kopije baze je važno za sigurnost podataka. Kupcima nudimo i paket proširene tehničke podrške sa periodičnim proverama sistema.
Aplikacija ervElevate omogućava pokretanje softvera sa administratorskim privilegijama bez potrebe za stalnim unosom lozinke, što povećava sigurnost i jednostavnost korišćenja.
Daljinska podrška
Za daljinsku podršku koristimo AnyDesk. Podrška je moguća jednostavnim unosom 9-cifrenog ID-a za konekciju, a nakon uspešne konekcije korisnik dodatno istu treba prihvatiti.
Softverske verzije i unapređenja
- Verzija 7.0 donosi stabilnost, podršku za nove Windows verzije i Android 14, kao i mnogo novih funkcija
- Verzija 6.0 uvodi bržu MariaDB 10.6 bazu, nove SDK za terminale, web modul i sigurnosne protokole
- Verzija 5.0 i starije uključuju podršku za mobilnu evidenciju i web pregled događaja
- Verzija 4.0 je 64-bitna, sa poboljšanom brzinom rada i arhiviranjem podataka po godinama
- Saznajte više o verzijama softvera za evidenciju radnog vremena
Događaji dostupni sa svakog uređaja
ervWeb je modul koji omogućava jednostavan pregled podataka o radnom vremenu preko bilo kog internet pretraživača (Windows, Linux, Mac, Android, iOS) i sa različitih uređaja (računar, laptop, telefon…). I zaposleni i menadžeri mogu na ovaj način imati bolji uvid u evidenciju događaja.
Glavne funkcije modula ervWeb:
- Administrator dodeljuje prava pristupa za pojedinačna odeljenja ili celu firmu
- Zaposleni ima uvid u svoje događaje i opciono može komunicirati sa nadređenima oko njih
- Rukovodioci prate prisutnost i događaje zaposlenih u realnom vremenu, što povećava produktivnost
Svaki korisnik ima personalizovan uvid u podatke i može komunicirati sa administratorom najavljujući odsustvo ili opravdavajući događaj direktno preko web pretraživača.
Evidencija radnog vremena van kancelarije
Evidencija radnog vremena na udaljenim lokacijama omogućava efikasno praćenje zaposlenih na udaljenim lokacijama, kao i održavanje produktivnosti. Ovo rešenje donosi uštede jer nije potrebna dodatna hardverska oprema, a omogućava tačno i transparentno evidentiranje događaja.
Fleksibilan raspored i rad od kuće povećavaju produktivnost i lojalnost zaposlenih, smanjuju stres i podstiču odgovornost, a menadžeri mogu imati uvid u njihov rad u svakom trenutku.
Softver za mobilnu evidenciju radnog vremena
ervTimeClock je aplikacija koja omogućava korišćenje PC, laptopa ili mobilnog telefona kao terminala za evidenciju radnog vremena. Idealna je za upotrebu za rad od kuće, na gradilištu, na terenu... Radi na Windows i Android uređajima i ne zahteva dodatna ulaganja u hardver i instalaciju.
Moguće je evidentiranje događaja za pojedinca i za grupu zaposlenih. Ako se evidentira jedan zaposleni, za njega nije potrebna kartica. Ukoliko se uređaji koriste za grupnu evidenciju, na Windows-u je potreban odgovarajući USB RFID čitač, a na Android uređajima telefon sa NFC podrškom. Uređaji koji imaju integrisanu kamerom mogu snimiti sliku korisnika u trenutku evidencije, a Android uređaji mogu snimiti i lokaciju.
Karakteristike
- Automatska konfiguracija u lokalnoj mreži
- Slika zaposlenog prilikom čekiranja
- Opciono praćenje lokacije za Android uređaje
- Za grupnu evidenciju potreban USB RFID čitač ili NFC telefon
Zahtevi uređaja
- Windows: 64-bitni Windows 10 ili noviji, USB RFID čitač za grupnu evidenciju
- Android: Verzija 6.0 ili novija, ARM Cortex CPU, NFC za grupnu evidenciju, GPS za lokaciju
Kompatibilnost telefona možete testirati putem aplikacija kao što su CPU-Z ili AIDA.
