ervWeb je modul u glavnoj softverskoj aplikaciji koji je dizajniran da olakša pregled i administraciju događaja u sistemu evidencije radnog vremena kako zaposlenima tako i menadžerima. Nakon definisanja pristupnih parametara sa administratorom sistema podacima je moguće pristupiti preko bilo kog web pretraživača. Na ovakav način zaposleni može biti bolje informisan o svojim radnim satima, a takođe i pomoći administratoru u boljem vođenju svojih podataka. Rukovodioci odeljenja mogu da prate evidencije svojih zaposlenih u bilo kom trenutku.

Osnovne funkcije modula su da na brz i jednostavan način omogući da:

• administrator sistema može dodeliti korisničkom nalogu mogućnost pregleda događaja za jedno odeljenje ili sve zaposlene, samim tim rukovodilac odeljenja može imati pregled svih događaja za zaposlene kojima je nadređen
• svaki zaposleni može imati uvid u svoje događaje i ostvariti lakšu komunikaciju sa svojim nadređenim za zahteve za odsustva ili razloge eventualnog propusta u evidentiranju

Veliku prednost predstavlja mogućnost pristupa:

• sa bilo kog uređaja, uključujući stone računare, laptopove, tablete i pametne telefone
• bez obzira na kom operativnom sistemu ti uređaji rade (Windows, Linux, Mac, Android, iOS...)

Radnik može direktnom komunikacijom sa administratorom, tj. slanjem poruke direktno iz web pretraživača najaviti bilo koje odsustvo ili opravdati događaje u danu (npr. zašto se nije evidentirao), postaviti napomenu za pojedine događaje (npr. za događaj koji ima kašnjenje razlog zašto je zakasnio i slično).

Rukovodilac odeljenja ima pregled svih zaposlenih kojima je nadređen i njihovim događajima tako da u svakom trenutku može proveriti njihovu prisutnost. Ovo mnogo olakšava planiranje radnih zadataka i omogućava brzo reagovanje od strane rukovodioca kako bi poboljšali produktivnost svog tima.

Aplikacija je dizajnirana da bude laka za korišćenje i navigaciju, sa intuitivnim kontrolama i jasnim opcijama. Bilo da je u pitanju iskusan korisnik računara ili početnik korišćenje aplikacije će biti jednostavno. Može se koristiti na skoro svakom uređaju koji korisnik poseduje, bez brige o kompatibilnosti.

Administrator ERV sistema može podesiti program tako da se podacima zaposlenog može pristupiti samo u lokalnoj mreži (LAN-u) u okviru firme ili daljinski, putem interneta. On ima potpunu kontrolu nad sistemom, tako da može dodeliti prava pristupa korisničkim nalozima i podesiti individualne lozinke za svakog zaposlenog.

U slučaju pregleda događaja od strane svakog zaposlenog modul ervWeb olakšava administraciju sistema:

• svaki zaposleni ima jedinstven uvid u samo svoje podatke
• za svaki događaj zaposleni može dodati napomenu ako mu je to omogućio administrator sistema
• ako je pronašao neke nedoslednosti u svojim događajima, on može o tome obavestiti administratora putem poruke
• zaposleni može najaviti odsustvo ili opravdati neki događaj

U slučaju pregleda događaja od strane menadžera odeljenja modul ervWeb omogućava:

• pregled grupe ili svih zaposlenih, u zavisnosti od podešenih parametara od strane administratora
• pregled svih događaja za period odabran za praćenje
• pregled svih događaja za svakog individualnog zaposlenog u periodu koji je dozvoljen od strane administratora

Verujemo da će svaki korisnik ervWeb modul smatrati pouzdanim i praktičnim alatom koji olakšava praćenje i administraciju događaja sa bilo koje lokacije i u bilo kom trenutku.