Evidencija radnog vremena na udaljenim lokacijama postaje sve važnija sa rastom fleksibilnih radnih modela i sa sve većim brojem zaposlenih koji obavljaju posao van tradicionalnih kancelarijskih prostora. Na taj način, praćenje dolazaka i odlazaka na udaljenim lokacijama postaje ključno za efikasno upravljanje poslovnim procesima i održavanje produktivnosti.

Ovakvo rešenje donosi firmi niz ušteda jer najčešće nisu potrebna nikakva ulaganja u dodatnu hardversku opremu ni u instalaciju (kablove, priključke, montažu,...). Softver omogućava tačno evidentiranje događaja, bez obzira na lokaciju gde se vrši evidencija. Ovo omogućava transparentnost i pouzdanost, smanjujući mogućnost manipulacije ili grešaka u unosu podataka.

Menadžeri, tj. rukovodioci odeljenja mogu jasno videti prisustvo svakog zaposlenog, omogućavajući bolje upravljanje resursima i optimalno raspoređivanje zaduženja.

Nekada se zahtevanje od svih radnika da se pridržavaju istog strogog, stereotipnog rasporeda, bez obzira na radnu funkciju ili stvarne potrebe, može pokazati kao loše za produktivnost kompanije. Omogućavanje radnicima da imaju određenu fleksibilnost u pogledu rasporeda i radnih sati može povećati njihovu efikasnost i lojalnost prema firmi i podstaći ih na veću odgovornost prema poslu koji obavljaju za kompaniju. Isto tako, omogućavanje nekim zaposlenima da rade od kuće može povećati produktivnost i podići njihovo zalaganje. Jedna od bitnijih posledica fleksibilnog rada od kuće je da zapravo zaposleni radi i više sati nego što je pre radio, ali i da ima manje stresa od svojih kolega u kancelariji.

Evidencija radnog vremena na udaljenim lokacijama se može raditi sa ervTimeClock aplikacijom koja radi na Android i Windows platformi. Instalacija aplikacije je besplatna i nije potrebna nikakva registracija, pa možete bez ikakvih dodatnih troškova proveriti njen rad na Vašem uređaju. Za operativno povezivanje aplikacije u sistem za evidenciju radnog vremena je potrebna licenca.

Ukoliko se evidencija radi za jednog zaposlenog primenom jedne aplikacije, nije potrebna kartica niti bilo kakav čitač kartica. Zaposleni se jednostavno evidentira u samoj aplikaciji odabirom potrebnog događaja. Međutim, ukoliko se ista aplikacija koristi za evidenciju grupe zaposlenih, svaki zaposleni treba da ima svoju karticu. U tom slučaju je potrebno obezbediti da mobilni telefon može očitati karticu primenom NFC tehnologije ili da PC/laptop koristi USB RFID čitač kartica kako bi se korisnici mogli uspešno evidentirati. Ovakvo rešenje je mnogo isplativije nego ulaganje u novu hardversku opremu i instalaciju na udaljenim lokacijama. Uređaj može snimiti i fotografiju osobe koja se čekirala ako ima instaliranu kameru.

Aplikacija ervTimeClock pretvara Vaš PC računar/laptop sa Windows operativnim sistemom u terminal za registraciju događaja. U slučaju individualne evidencije korisniku nije potrebna kartica niti USB čitač. Dovoljno je samo odabrati određeni događaj i snimiti ga u aplikaciju. Ako je potrebno evidentirati događaje za više od jednog zaposlenog potrebno je da imate USB RFID čitač za očitavanje kartica. Uz USB čitač moguće je očitavati kartice različitih radnih frekvencija, tj. sistem se može napraviti tako da podržava ili kartice/tagove koji rade na 125kHz ili 13,56MHz (mifare).

Aplikacija se može instalirati na 32-bitni ili 64-bitni Windows, sa napomenom da Microsoft za Windows 11 ima samo 64-bitnu verziju. Samim tim moguće je imati veliki izbor povoljnih PC računara ili laptopova koji se mogu koristiti u svrhu evidencije događaja. Aplikacija je mala i brzo radi, tako da joj je sasvim dovoljna bilo koja računarska konfiguracija koju je Microsoft propisao za pokretanje svog operativnog sistema.

Aplikacija ervTimeClock pretvara Vaš tablet/mobilni telefon sa Android operativnim sistemom u terminal za registraciju događaja. Ako se na mobilnom telefonu/tabletu evidentira samo jedan zaposleni, onda je sasvim dovoljan standardni Android uređaj. Potrebno je samo odabrati određeni događaj i snimiti ga u aplikaciju. Ako je potrebno evidentirati događaje za više od jednog zaposlenog potrebno je da mobilni telefon podržava NFC tehnologiju. Na ovaj način moguće je očitavati mifare kartice/tagove koji rade na 13,56MHz.

Za evidenciju događaja možete koristiti bilo koji Android uređaj koji ispunjava određene hardverske i softverske karakteristike. Iako se trudimo da aplikacija bude kompatibilna sa svim telefonima koji imaju Android operativni sistem zbog velikog broja telefona na tržištu nismo u mogućnosti da testiramo rad sa svakim od njih.

Mifare tehnologija podrazumeva nekoliko tipova kartica (Mifare Classic, Ultralight, Plus, DESFire...) tako da je bitno da karakteristike samog NFC čipa koji je ugrađen u telefon podržavaju tehnologiju na kojoj je bazirana kartica/tag. Preporučujemo da mobilni telefon radi na Android operativnom sistem sa verzijom >= 6.0 Marshmallow do verzije <= Android 13.

Detaljnije o aplikaciji ervTimeClock »