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Zeiterfassung an entfernten Standorten

Die Zeiterfassung an abgelegenen Standorten wird mit der Verbreitung flexibler Arbeitsmodelle und der zunehmenden Zahl von Mitarbeitern, die ihre Arbeit außerhalb traditioneller Büroräume verrichten, immer wichtiger. Auf diese Weise wird die Verfolgung von Ankünften und Abflügen an entfernten Standorten von entscheidender Bedeutung für die effiziente Verwaltung von Geschäftsprozessen und die Aufrechterhaltung der Produktivität.

Eine solche Lösung bringt dem Unternehmen eine Reihe von Einsparungen, da in der Regel keine Investitionen in zusätzliche Hardware-Ausstattung oder in die Installation (Kabel, Anschlüsse, Montage etc.) erforderlich sind. Die Software ermöglicht eine genaue Aufzeichnung von Ereignissen, unabhängig vom Ort, an dem die Aufzeichnung erfolgt. Dies ermöglicht Transparenz und Zuverlässigkeit und reduziert die Möglichkeit von Manipulationen oder Dateneingabefehlern.

Führungskräfte, d.h. Abteilungsleiter können die Anwesenheit jedes Mitarbeiters deutlich erkennen, was ein besseres Ressourcenmanagement und eine optimale Aufgabenverteilung ermöglicht.


Arbeiten auf der Baustelle
Von zuhause aus arbeiten
Feldarbeit

Vorteile der Arbeit von zu Hause aus

Manchmal kann es sich als negativ für die Produktivität des Unternehmens erweisen, von allen Mitarbeitern zu verlangen, dass sie sich unabhängig von der beruflichen Funktion oder den tatsächlichen Bedürfnissen an denselben starren, stereotypen Zeitplan halten. Wenn den Arbeitnehmern eine gewisse Flexibilität bei der Planung und den Arbeitszeiten eingeräumt wird, kann dies ihre Effizienz und Loyalität gegenüber dem Unternehmen steigern und sie dazu ermutigen, mehr Verantwortung für die Arbeit zu übernehmen, die sie für das Unternehmen leisten. Ebenso kann die Möglichkeit, dass einige Mitarbeiter von zu Hause aus arbeiten, die Produktivität steigern und ihr Engagement steigern. Eine der wichtigeren Folgen des flexiblen Arbeiten von zu Hause aus ist, dass der Mitarbeiter tatsächlich mehr Stunden arbeitet als zuvor, aber auch weniger Stress hat als seine Kollegen im Büro.

Unsere Lösung – ervTimeClock

Arbeitszeiterfassungen an entfernten Standorten können mit der Anwendung ervTimeClock durchgeführt werden, die auf Android- und Windows-Plattformen funktioniert. Die Installation der Anwendung ist kostenlos und erfordert keine Registrierung, sodass Sie die Funktion auf Ihrem Gerät ohne zusätzliche Kosten überprüfen können. Für die betriebliche Anbindung der Anwendung an das Arbeitszeiterfassungssystem ist eine Lizenz erforderlich.

Wenn Aufzeichnungen für einen Mitarbeiter mit einer Anwendung erstellt werden, ist keine Karte oder ein Kartenlesegerät erforderlich. Der Mitarbeiter wird einfach in der Anwendung selbst registriert, indem er die gewünschte Veranstaltung auswählt. Wenn jedoch dieselbe Anwendung für die Unterlagen einer Gruppe von Mitarbeitern verwendet wird, sollte jeder Mitarbeiter über eine eigene Karte verfügen. In diesem Fall muss sichergestellt werden, dass das Handy die Karte mithilfe der NFC-Technologie lesen kann oder dass der PC/Laptop eine USB-RFID-Kartenleserverwendet damit sich Benutzer erfolgreich anmelden können. Eine solche Lösung ist wesentlich kostengünstiger als die Investition in neue Hardware-Ausrüstung und Installation an entfernten Standorten. Wenn das Gerät über eine installierte Kamera verfügt, kann es auch ein Foto der eincheckenden Person aufnehmen.

Das Prinzip der Ereignisregistrierung auf Windows-Geräten

Die Anwendung ervTimeClock verwandelt Ihren PC/Laptop mit Windows-Betriebssystem in ein Terminal für die Veranstaltungsregistrierung. Bei Einzelaufzeichnungen benötigt der Nutzer weder eine Karte noch einen USB-Leser. Es genügt, ein bestimmtes Ereignis auszuwählen und in der Anwendung aufzuzeichnen. Wenn es notwendig ist, Ereignisse für mehr als einen Mitarbeiter zu erfassen, benötigen Sie einen USB-RFID-Kartenleser. Mit dem USB-Leser ist es möglich, Karten unterschiedlicher Betriebsfrequenz zu lesen, d.h. das System kann so gestaltet werden, dass es entweder Karten/Tags mit 125 kHz oder 13,56 MHz (Mifare) unterstützt.

Anschließen eines PCs und Laptops mit einem USB-Lesegerät

Hardwareanforderungen für Windows-Geräte

Die Anwendung kann auf 32-Bit- oder 64-Bit-Windows installiert werden, mit dem Hinweis, dass Microsoft für Windows 11 nur eine 64-Bit-Version hat. Daher besteht die Möglichkeit, über eine große Auswahl an günstigen PCs oder Laptops zu verfügen, die für die Ereignisprotokollierung genutzt werden können. Die Anwendung ist klein und schnell, sodass jede von Microsoft für die Ausführung des Betriebssystems vorgeschriebene Computerkonfiguration völlig ausreichend ist.

Prinzip der Veranstaltungsregistrierung auf Android-Geräten

Die Anwendung ervTimeClock verwandelt Ihr Tablet/Mobiltelefon mit dem Android-Betriebssystem in ein Terminal zur Ereignigsregistrierung. Wenn nur ein Mitarbeiter auf einem Mobiltelefon/Tablet registriert ist, reicht ein Standard-Android-Gerät vollkommen aus. Sie müssen lediglich ein bestimmtes Ereignis auswählen und in der Anwendung aufzeichnen. Wenn es erforderlich ist, Ereignisse für mehr als einen Mitarbeiter aufzuzeichnen, muss das Mobiltelefon die NFC-Technologie unterstützen. Auf diese Weise ist es möglich, Mifare-Karten/Tags zu lesen, die mit 13,56 MHz arbeiten.

mobiles Endgerät

Hardwareanforderungen für Android-Geräte

Sie können jedes Android-Gerät verwenden, das bestimmte Hardware- und Softwarespezifikationen erfüllt, um Ereignisse zu protokollieren. Obwohl wir versuchen, die Anwendung mit allen Handys kompatibel zu machen, die über das Android-Betriebssystem verfügen, können wir aufgrund der großen Anzahl von Handys auf dem Markt nicht die Funktionsfähigkeit mit jedem einzelnen testen.

Die Mifare-Technologie umfasst mehrere Kartentypen (Mifare Classic, Ultralight, Plus, DESFire...). Daher ist es wichtig, dass die Eigenschaften des NFC-Chips, der in dem Handy integriert ist, die Technologie auf der die Karte/das Tag basiert, unterstützen. Wir empfehlen, dass das Handy auf einem Android-Betriebssystem mit der Version >= 6.0 Marshmallow bis zur Version <= Android 11 läuft.

Weitere Details zur ervTimeClock-Anwendung »

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